Om vår kund:
Vår kund är inte bara ett välkänt namn i Köln. Företaget är en ledande fullservice skatte- och revisionsbyrå från Köln, som betjänar TOP-kunder över hela landet. Företaget med +40 anställda mwd har varit framgångsrikt och kontinuerligt växande i +40 år. Kontoret i Köln har det allra bästa läget direkt vid Rhen, många kontor har direkt utsikt över Rhen. Företaget skiljer sig tydligt från andra skattebyråer genom: 1. toppkunder (några mycket förmögna och välkända familjer) 2. modern arbetsstil med en hög grad av digitalisering och 3. en mycket hjärtlig och mänsklig ledningsstil som är oöverträffad. Flexibelt hybridarbete med en hög andel självständigt arbete på hemmakontoret är en självklarhet och en daglig praxis. 
Ditt uppdrag:
Du rapporterar direkt till ledningen och kommer att ansvara för planering, kontroll och optimering av operativa processer i skatteföretaget, med ett viktigt fokus på IT & digitalisering. Ditt uppdrag är att lindra partnerna (ledningen) inom de administrativa och organisatoriska områdena, liksom inom avtals-, IT- och strategiska HR-ämnen. Det är viktigt att veta att det finns ett klassiskt sekretariat med 3 personer som utför de klassiska kontorsaktiviteterna. Ditt fokus är annorlunda: du tar dig an de mer tekniskt krävande aktiviteterna och arbetar nära ledningen. 
Dina uppgifter: 
Nära samarbete med en erfaren partner som också kommer att ge dig omfattande personligt stöd, utbildning och vidareutbildning Central kontaktperson för IT- och digitaliseringsfrågor (Datev, kontorsteknik, personalutrustning, hantering av externa tjänsteleverantörer, telefonavtal med partners etc.) Ansvarig för efterlevnad av bestämmelserna i lagen om penningtvätt, implementering av processer Ansvarig för efterlevnad av dataskyddsbestämmelser. Ansvarig för att kontrollera förvaltningen av externa anläggningar. Utarbeta exempelbrev och exempelinvändningar, skicka ut kundinformation. Ansvarig för kontorsorganisation (övervakning av årsdagar, födelsedagar, företagsfester etc.) och organisation tillsammans med sekretariatet. Stöd med strategiska HR-frågor (kontraktshantering, onboarding-process, deltagande i ansöknings- och personalintervjuer), Obs: operativt HR-arbete (löneräkning etc.) utförs av ett separat team och ingår därför inte i dina arbetsuppgifter.
Din profil: 
Du är en skattehandläggare eller skattespecialist (m/f/d) har en examen med fokus på skatter eller kommer från en kommersiell lärlingsutbildning eller ett affärsexamensprogram. Helst har du redan fått erfarenhet av skattekontor och är därför bekant med processer och strukturer. Du är entusiastisk över digitaliseringen av processer och IT-verktyg och älskar att arbeta digitalt och självständigt. Självständig arbetsstil med höga kvalitetsstandarder och villighet att genomgå ytterligare yrkesutbildning samt förmågan att arbeta i ett team. Kunskap om relevant programvara (t.ex. DATEV, MS Office). Jag tycker om att arbeta i ett team och har utmärkta kommunikationsförmågor. Flytande tyska, kunskaper i engelska ett plus. 
Vad kan du förvänta dig? 
En av de bästa advokatbyråerna i Köln. Kontor med WOW-faktor - utsikt över Rhen. Modern organisation, mycket digital och med en fantastisk varm familjekultur. +40 år som framgångsrik arbetsgivare. Topporganisation i arbetsprocesserna. Ett varierande jobb med spännande uppgifter och möjlighet att lära sig kontinuerligt. En attraktiv lön. Omfattande utbildnings- och utvecklingsmöjligheter. Arbetsplats utrustad med den senaste mjuk- och hårdvaran. Mycket bra företagskultur, mycket kollegialt och dynamiskt team av kollegor och partners. Ett tillsvidareanställningskontrakt. Möjlighet att arbeta hemifrån (upp till 4-5 dagar/vecka möjligt efter utbildning) och flextid.
Kontakta oss gärna: 
Ansökningar och frågor till: Silke Darmanovic Senior Recruiting Manager artevie GmbH - Inspiring Human Performance M +49 151 106 724 18 E s.darmanovic@artevie.de eller via vår webbplats https://artevie.zohorecruit.com/jobs/Careers/371077000024233049/Manager-Office-Digitalisierung-f%C3%BChrende-Steuerkanzlei-mwd-hoher-remote-Anteil?source=CareerSite