Om detta jobb:
Företagets namn:
Saab Inc.
 

Plats: 
Malmö, Sverige
 

Resor: 
Ca 10-15 dagar per år, huvudsakligen inom Sverige 
 

Kategori: 
Executive Aid
 

Beskrivning: 
Om företaget: 
Vi tror att framsteg och möjligheter bäst skapas tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad. Som Executive Assistant hos oss blir du en del av ett starkt internt nätverk av assistenter, där ni delar erfarenheter och stöttar varandra - det finns alltid någon att vända sig till! Vidare får du möjlighet att arbeta nära beslutsfattare och bli en viktig del av teamet i ett dynamiskt och innovativt företag, där det finns stora möjligheter att växa och utvecklas inom organisationen.  
 

Din roll:
Har du organisation, engagemang och en uppriktig önskan att hjälpa andra? Då skulle du vara perfekt för den här rollen! I din roll som Executive Assistant kommer du att ge administrativt och allmänt dagligt stöd till Head of Operational Excellence och andra chefer inom Area Management Team. Du kommer att fungera som en samlande kraft för avdelningen.
Som Executive Assistant kommer du att spela en nyckelroll när det gäller att hålla en överblick över de administrativa behoven och se till att deadlines hålls. Du kommer att vara ansvarig för att kommunicera viktiga deadlines till cheferna och för att identifiera och implementera effektiva administrativa förfaranden. 
 

Andra huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden: 
Samordna och organisera möten och olika aktiviteter. 
Hjälpa till med att förbereda och distribuera information, meddelanden och kommunikation.
Samordna olika möten, inklusive researrangemang, planering av dagordning och mötesdeltagare. 
Hantera fakturor, tidrapporter, resekostnader, viss konsultadministration och stöd i administrativa verktyg. 
Hjälpa till med förberedelser och sammanställning av material för olika möten. 
Söka, samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer, aktiviteter i fält. 
Arbetsmiljöarbete. 
Introduktion av nya medarbetare. 
Samordna interna utbildningar. 
Administrera SharePoint. 
Förbättra våra rutiner, var med och utveckla området och bli en naturlig del av ledningsgruppen.
 

Din profil:
För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad person med en positiv attityd som tar initiativ för att få saker gjorda.
Du är bra på att organisera och strukturera vilket gör att du kan se helheten. 
Vidare har du en relationsskapande personlighet och trivs med att vara spindeln i nätet samtidigt som du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt.
För att lyckas i rollen tror vi att du har gedigen erfarenhet av liknande roller. 
Denna erfarenhet innebär att du är mycket trygg i dig själv och dina administrativa färdigheter och att du har goda kunskaper i MS Office-paketet. 
Du är en effektiv kommunikatör på både svenska och engelska, i tal och skrift.  
 

Om Saab:
Det ledande försvars- och säkerhetsföretaget Saab arbetar för att hjälpa länder att skydda sina medborgare och öka säkerheten för allmänheten och samhället. Saab skapar innovationer och metoder för ett hälsosammare och mer hållbart samhälle med 23.000 kvalificerade medarbetare. Avancerade system inom områdena flyg, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem utvecklas, produceras och underhålls av Saab. Saab, som har sitt huvudkontor i Sverige, är verksamt över hela världen och bidrar till många länders försvarsförmåga. 
Gå hit för att läsa mer om oss. Du kan läsa om fördelarna med att arbeta på Saab i Sverige här om du är nyfiken på vad de är! Observera att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat eftersom vi tillämpar löpande urval. 
Du måste söka jobbet och bli antagen i enlighet med de säkerhetsregler som gällde vid den aktuella tidpunkten. Vissa nationaliteter kan vara nödvändiga för jobb där Saab har krav på säkerhetsklassning, om sådana finns. 
 

Vad kommer du att vara en del av?
Vi är tacksamma mot alla som har möjliggjort våra framsteg. modiga pionjärer och skarpsinniga intellektuella. Dagens hjältar och innovativa problemlösare. De som undersöker nya områden och de som förmedlar omfattande information. liksom alla andra. Det här är din möjlighet att göra skillnad och erbjuda ditt eget bidrag. Från att skriva kod och skapa fantastiska säkerhets- och försvarslösningar till att dela kaffe med en kollega. Varje donation är viktig. 
Vi ger dig självförtroende att ta dig an hinder och utveckla smarta uppfinningar. Du har utrymme att utvecklas i vårt tekniskt kunniga och vänliga samhälle. Tillsammans är vi fast beslutna att göra samhällen och individer säkra.