Organization jobs

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

WOFÜR SUCHEN WIR SIE?
die administrative und operative Unterstützung der Abteilungsleitung. 
Vorbereitung und inhaltliche Ausarbeitung von Präsentationen und Berichten für die Bereichsleitung. 
Organisation von Terminen und Veranstaltungen, sowie Reisemanagement. 
Unterstützung im Rahmen von Projekten. 
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Protokollführung. 
Organisation der schriftlichen und digitalen Ablage und Wiedervorlage sowie Pflege der Stammdaten. 
Datenbanken werden selbständig gepflegt und befüllt. 

Verkställande assistent (m/w/d)

VAD SÖKER VI DIG FÖR?
erbjuda administrativt och operativt stöd till divisionsledningen. 
Förberedelse och innehållsutveckling av presentationer och rapporter för divisionsledningen. 
Organisering av möten och evenemang samt resehantering. 
Stöd i samband med projekt. 
Förberedelse och uppföljning av möten och diskussioner samt protokollföring. 
Organisering av skriftlig och digital arkivering och återinlämning samt underhåll av masterdata. 
Databaser underhålls och fylls på självständigt. 

Executive Assistant (m/w/d)

WHAT WE ARE LOOKING FOR YOU FOR?
offering administrative and operational support to the division management. 
Preparation and content development of presentations and reports for the division management. 
Organisation of appointments and events, as well as travel management. 
Support in the context of projects. 
Preparation and follow-up of meetings and discussions, as well as taking minutes. 
Organisation of written & digital filing and resubmission, as well as maintenance of master data.