Beschreibung der Stelle: 
Aufgaben und Zuständigkeiten: 
Erbringung von administrativen Unterstützungsleistungen zur Gewährleistung des effektiven Funktionierens des Büros für studentische Angelegenheiten. Unter der Leitung des Studentenkoordinators Beteiligung am Entscheidungsprozess. Verwalten der täglichen Transaktionen und Büroarbeiten der Abteilung. Sie fungieren als Ansprechpartner für die Mitarbeiter und den Studentenkoordinator. Buchen Sie Termine und leiten Sie sie an die richtigen Personen weiter. Effiziente Verwaltung des Ablagesystems im Büro. Mithilfe bei der Aktualisierung der Unterlagen der Abteilung und Erstellung von Tagesberichten. Prüfen und bewerten Sie alle eingehende Post und Berichte und versenden Sie bei Bedarf die entsprechenden Dokumente. Beantworten von Anrufen, Begrüßen von Gästen und Beantworten von Fragen, indem Sie ihnen Informationen geben oder sie an die zuständigen Mitarbeiter der Abteilung verweisen. Mithilfe bei der Aktualisierung der Abteilungsunterlagen und der Erstellung von Tagesberichten. Sie prüfen und bewerten eingehende Post und Berichte und leiten relevante Dokumente nach Bedarf weiter. Entgegennahme von Anrufen, Begrüßung von Gästen und Beantwortung von Fragen, indem sie ihnen Informationen erteilen oder sie an die zuständigen Mitarbeiter der Abteilung verweisen. Mithilfe beim Verfassen von Memos und Briefen, die innerhalb der Abteilung oder des Kollegiums verteilt werden. Erstellung von Tagesordnungen für Sitzungen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter. Erteilung von Empfehlungen oder Informationen an Mitarbeiter und Studenten nach Bedarf. Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen und Sitzungen nach Bedarf. Erledigung zusätzlicher Aufgaben, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden. Erwünschtes Kandidatenprofil: Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich. Frühere Erfahrungen in studentischen Angelegenheiten oder verwandten Bereichen sind von Vorteil. Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten. Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Kenntnisse der Microsoft Office Suite. Frühere Erfahrung in der Planung von Studentenveranstaltungen ist ein großes Plus. 
Art der Beschäftigung: 
Vollzeit 
Branche des Unternehmens: 
Bildung/Ausbildung/Lernen/Akademische Bildung. 
Abteilung/Funktionsbereich: 
Sekretariat/Front Office/Personal Assistant (PA)