Beskrivning av jobbet: 
Roller och ansvarsområden: 
Erbjuda administrativa stödtjänster för att garantera att avdelningen för studentfrågor fungerar effektivt. Under ledning av studentsamordnaren delta i beslutsprocessen. Hantera avdelningens dagliga transaktioner och kontorsuppgifter. Fungera som kontaktpunkt för personalanställda och studentkoordinatorn. Boka möten och styra dem i riktning mot rätt personer. Hantera kontorets arkiveringssystem på ett effektivt sätt. Hjälpa till att hålla avdelningens register uppdaterade och sammanställa dagliga rapporter. Granska och utvärdera all inkommande post och alla rapporter samt skicka relevanta dokument efter behov. Besvara samtal, hälsa gäster välkomna och svara på frågor genom att ge dem information eller hänvisa dem till rätt avdelningspersonal. Hjälpa till att hålla avdelningens register uppdaterade och sammanställa dagliga rapporter. Granska och utvärdera inkommande post och rapporter samt skicka relevanta dokument efter behov. Besvara samtal, hälsa gäster välkomna och svara på frågor genom att ge dem information eller hänvisa dem till rätt avdelningspersonal. Hjälpa till att skriva PM och brev som ska distribueras inom avdelningen eller högskolan. Skapa dagordningar för möten och skicka dem till lämplig personal. Vid behov ge rekommendationer eller information till personal och studenter. Delta i utbildningar och möten efter behov. Utföra ytterligare uppgifter som chefen tilldelar dig. Önskad kandidatprofil: Kandidatexamen inom ett relevant område. Tidigare erfarenhet av studentfrågor eller relaterade roller är att föredra. Starka organisatoriska och administrativa färdigheter. Utmärkt kommunikation och interpersonella förmågor. Kunskaper i Microsoft Office Suite. Att ha tidigare erfarenhet av att planera studentevenemang är ett stort plus. 
Anställningstyp: 
Heltid 
Företagets bransch: 
Utbildning/Träning/Lärande/Akademisk utbildning 
Avdelning/Funktionsområde: 
Sekreterare/Front Office/Personlig assistent (PA)