Über diesen Job:
Name des Unternehmens:
Saab Inc.
 

Standort: 
Malmö, Schweden
 

Reisen: 
Etwa 10-15 Tage pro Jahr, hauptsächlich innerhalb Schwedens 
 

Kategorie: 
Hilfe für Führungskräfte
 

Beschreibung: 
Über das Unternehmen: 
Wir glauben, dass Fortschritt und Chancen am besten gemeinsam geschaffen werden. Willkommen an einem Ort, an dem Zusammenarbeit den Unterschied macht. Als Assistent der Geschäftsleitung sind Sie bei uns Teil eines starken internen Netzwerks von Assistenten, in dem Sie Erfahrungen austauschen und sich gegenseitig unterstützen - es gibt immer jemanden, an den Sie sich wenden können! Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eng mit Entscheidungsträgern zusammenzuarbeiten und ein wichtiger Teil des Teams in einem dynamischen und innovativen Unternehmen zu werden, in dem es großartige Möglichkeiten gibt, innerhalb der Organisation zu wachsen und sich zu entwickeln.  
 

Ihre Rolle:
Haben Sie Organisationstalent, Engagement und den aufrichtigen Wunsch, anderen zu helfen? Dann sind Sie die ideale Besetzung für diese Stelle! In Ihrer Rolle als Assistent/in der Geschäftsleitung unterstützen Sie den Leiter der Abteilung Operational Excellence und andere Manager innerhalb des Area Management Teams in administrativen und allgemeinen Alltagsfragen. Sie fungieren als verbindende Kraft der Abteilung.
Als Assistent der Geschäftsleitung spielen Sie eine Schlüsselrolle, wenn es darum geht, den Überblick über den Verwaltungsbedarf zu behalten und sicherzustellen, dass die Termine eingehalten werden. Sie werden dafür verantwortlich sein, den Managern wichtige Termine mitzuteilen und effiziente Verwaltungsverfahren zu ermitteln und umzusetzen. 
 

Weitere Hauptaufgaben und Zuständigkeiten: 
Koordinierung und Organisation von Sitzungen und verschiedenen Aktivitäten. 
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Verteilung von Informationen, Mitteilungen und Mitteilungen.
Koordinierung verschiedener Sitzungen, einschließlich Reisevorbereitungen, Planung der Tagesordnung und der Sitzungsteilnehmer. 
Bearbeitung von Rechnungen, Stundenzetteln, Reisekostenabrechnungen, Verwaltung einiger Berater und Unterstützung bei der Nutzung von Verwaltungsinstrumenten. 
Mithilfe bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Materialien für verschiedene Sitzungen. 
Suche, Sammlung von Daten, Erstellung von Berichten und Verfolgung von Plänen und Aktivitäten vor Ort. 
Verwaltung des Arbeitsumfelds. 
Einarbeitung neuer Mitarbeiter. 
Koordinierung von internen Schulungen. 
Verwaltung von SharePoint. 
Verbesserung unserer Arbeitsabläufe, Beteiligung an der Entwicklung des Bereichs und natürliche Einbindung in das Managementteam. 
 

 Ihr Profil:
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sind Sie eine dienstleistungsorientierte Person mit einer positiven Einstellung, die die Initiative ergreift, um Dinge zu erledigen.
Sie sind gut darin, zu organisieren und zu strukturieren, was Ihnen erlaubt, das große Ganze zu sehen. 
Darüber hinaus sind Sie eine Persönlichkeit, die gerne Beziehungen knüpft und die Spinne im Netz ist, während Sie gleichzeitig die Fähigkeit besitzen, selbstständig zu arbeiten.
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über solide Erfahrungen in ähnlichen Funktionen verfügen. 
Diese Erfahrung bedeutet, dass Sie von sich selbst und Ihren administrativen Fähigkeiten überzeugt sind und über gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets verfügen. 
Sie können sich sowohl auf Schwedisch als auch auf Englisch in Wort und Schrift gut verständigen.  
 

Über Saab:
Das führende Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen Saab unterstützt Länder beim Schutz ihrer Bürger und bei der Verbesserung der öffentlichen und gemeinschaftlichen Sicherheit. Mit 23.000 qualifizierten Mitarbeitern schafft Saab Innovationen und Konzepte für eine gesündere und nachhaltigere Gesellschaft. Saab entwickelt, produziert und wartet fortschrittliche Systeme in den Bereichen Luftfahrt, Waffentechnik, Führung und Kontrolle, Sensoren und Unterwassersysteme. Saab, das seinen Hauptsitz in Schweden hat, ist weltweit tätig und trägt zu den Verteidigungsfähigkeiten zahlreicher Länder bei. 
Hier können Sie mehr über uns erfahren. Wenn Sie neugierig sind, welche Vorteile die Arbeit bei Saab in Schweden mit sich bringt, können Sie hier nachlesen, welche das sind! Bitte beachten Sie, dass die Stelle bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist besetzt werden kann, da wir ein kontinuierliches Auswahlverfahren durchführen. 
Sie müssen sich für die Stelle bewerben und unter Einhaltung der zu diesem Zeitpunkt geltenden Sicherheitsvorschriften angenommen werden. Für Stellen, für die Saab gegebenenfalls Anforderungen an die Sicherheitseinstufung stellt, können bestimmte Nationalitäten erforderlich sein.  
 

Woran werden Sie teilhaben?
Wir sind allen dankbar, die unsere Fortschritte ermöglicht haben: mutige Pioniere und scharfsinnige Intellektuelle. Helden der Zeit und innovative Problemlöser. Diejenigen, die neue Bereiche erforschen, und diejenigen, die umfassende Informationen vermitteln. und alle anderen. Das ist Ihre Chance, etwas zu bewirken und Ihren eigenen Beitrag zu leisten. Vom Schreiben von Codes und der Entwicklung erstaunlicher Sicherheits- und Verteidigungslösungen bis hin zum gemeinsamen Kaffeetrinken mit einem Arbeitskollegen. Jede einzelne Spende ist wichtig. 
Wir geben Ihnen das Vertrauen, Hindernisse zu überwinden und clevere Erfindungen zu entwickeln. Sie haben Raum, sich in unserer technikbegeisterten, liebenswürdigen Gesellschaft zu entfalten. Gemeinsam engagieren wir uns für die Sicherheit von Gemeinschaften und Einzelpersonen.