Über diesen Job:
Name des Unternehmens:
CAPEGA
Standort:
Stockholm, Schweden
Kategorie:
Hilfe für Führungskräfte
Beschreibung:
Über das Unternehmen:
Über Quant:
Wenn es darum geht, Kunden auf ihrem Weg zur Smart Maintenance zu unterstützen, ist Quant der beste Partner. Eine systematische Instandhaltungsmethode, kombiniert mit integrierten digitalen Technologien zur Förderung von Sicherheit, Kostenoptimierung, Anlageneffizienz und Nachhaltigkeit, wird als „Smart Maintenance“ bezeichnet. Starke Beziehungen zwischen Quant und unseren Kunden sind die Grundlage für unseren Erfolg. Quant ist seit über fünfunddreißig Jahren führend auf dem Markt für industrielle Instandhaltung und hat die Leistung, Produktion und Sicherheit von mehr als 400 Standorten weltweit erhalten und verbessert. An 71 Standorten in Europa, auf der Arabischen Halbinsel und in Amerika beschäftigt Quant 2.700 Mitarbeiter.
Zusammenfassung der Stelle:
Durch die Erledigung anspruchsvoller Verwaltungsaufgaben, strategische Planung und effizientes Zeitmanagement sind Sie als Assistent des CEO und CFO für die Unterstützung der Geschäftsleitung von entscheidender Bedeutung. Um einen effizienten Geschäftsbetrieb zu gewährleisten, sind Sie für die Planung von Sitzungen, die Planung der täglichen Aufgaben und die Erstellung wichtiger Dokumente zuständig.
Als Organisationsmanager sind Sie auch für den täglichen Betrieb des Büros zuständig und sorgen für ein gut organisiertes und effizientes Arbeitsumfeld. Für diese Doppelfunktion wird ein proaktiver, flexibler Fachmann mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem Engagement für Effektivität zur Unterstützung der Führung und des Bürobetriebs gesucht.
Verantwortungsbereiche:
Kalenderverwaltung:
Korrespondenz mit externen Interessengruppen und Kunden.
Reisepläne.
Pläne für die Konferenz.
Erstellung von Präsentationen.
Verwaltung des Archivs.
Abwicklung der Entschädigung für die Reise.
Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden und anderer Mitglieder nach Bedarf.
Erledigung nützlicher Aufgaben für das Managementteam.
Hilfe für andere Mitarbeiter bei Routineaufgaben, wenn erforderlich.
Unterstützung der Telefonzentrale von Quant AB/Quant Service Sweden.
Büroverwaltung:
Einrichten von Konferenzräumen.
Organisation des Caterings.
Bestellung von Büromaterial.
Kommunikation mit der Reinigung, dem Sicherheitsdienst und dem Vermieter.
Einführung in die Sicherheit und Organisation von Sicherheitsunterweisungen.
Qualifikationen:
Wir suchen eine erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt auf Kundenzufriedenheit und Geschäftserfolg, die fließend Schwedisch und Englisch spricht.
Sie verfügen über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und zeigen eine dynamische, selbstsichere und anpassungsfähige Persönlichkeit, die gut in ein schnelles Umfeld passt.
Sie arbeiten gewissenhaft und verantwortungsbewusst, haben eine gute Auffassungsgabe und sind offen für neue Aufgaben.
Außerdem suchen wir einen Bewerber, der auch unter Druck effizient arbeiten kann und eine hohe Stresstoleranz hat.
Bewerbungsverfahren:
Quant arbeitet bei diesem Verfahren mit Capega und Magnus Holmqvist, einem Personalberater, zusammen. Wir nehmen laufend Bewerbungen entgegen, also nutzen Sie bitte den Link, um sich so schnell wie möglich zu bewerben. Die Bewerbungen müssen bis zum 30. November eingereicht werden.
Magnus Holmqvist ist unter magnus.holmqvist@capega.se zu erreichen, wenn Sie Fragen haben. Quant bietet gerechte Beschäftigungsmöglichkeiten.
Wir legen Wert auf Vielfalt und sind bestrebt, einen integrativen Arbeitsplatz für jeden einzelnen Mitarbeiter zu schaffen.