Beskrivning: 
I dag är det avgörande att ha tillgång till transporter. Kan du tänka dig att använda din expertis för att bidra till att skapa hållbara transportlösningar i framtiden? Om du vill förändra världen med hjälp av de mest intelligenta, samarbetsinriktade teamen och den senaste tekniken kan vi vara ett perfekt alternativ för dig. 
Vi formar den värld vi vill leva i: 
Vår nyaste affärsdivision, Volvo Energy, har som mål att påskynda elektrifieringen och främja cirkularitet för att skapa en bättre värld. Vi strävar aktivt efter att garantera att elektrifieringsskiftet påskyndas varje dag i allt vi gör, med hjälp av en agil metodik och en kan-göra-mentalitet. Inom flera viktiga områden leder Volvokoncernen vägen för vår industris cirkularitet. 
Vad letar vi efter i den här specifika rollen?
Med ansvar för laddnings- och infrastrukturlösningar (C&IS) söker vi en verkställande assistent till Senior Vice President (SVP). Du kommer att vara en viktig medlem av C&IS ledningsgrupp och avdelningen, och fungera som dess centrum och lim. För dig som söker en tjänst med stort ansvar och en fartfylld, spännande och krävande miljö att växa i är detta en fantastisk möjlighet. 
Du måste ha starka moraliska principer, en hög grad av integritet och etik, hängivenhet, lojalitet och gott omdöme för att lyckas i den här rollen. Slutligen måste du vara otroligt anpassningsbar och välorganiserad. 
Huvudsakliga aktiviteter och ansvar:
För att kunna hjälpa din chef, ta initiativ och hantera dagliga problem, stödja, arrangera och följa upp möten, planer och aktiviteter på ett professionellt och effektivt sätt. 
Organisera, schemalägga och föra protokoll över ledningsmöten. hjälp med affärer, resor, kostnadsrapportering, allmän administration samt att skapa och organisera en dagordning. 
Organisera, planera och övervaka avdelningens och ledningsgruppens aktiviteter och evenemang. 
Ansvara för att övervaka avdelningens administrativa förfaranden och ha expertis inom Microsoft Office, Teams, SharePoint, EBD och Origo. ansvara för avdelningens informationsflöde. 
Delta aktivt i onboardingprocessen för nya teammedlemmar genom att ge dem information om verktygen och arbetssättet.
Använda riktmärkta resurser och metoder i andra divisioner inom samma företag. 
Att göra det till en framgång för dig själv och Volvo Energi: 
Hälsningar från ett världsomspännande team som förenas av ett meningsfullt mål, briljanta idéer, glädje, mångfald och inkludering. Den mest betydelsefulla delen av berättelsen har varit och kommer alltid att vara våra medarbetare, eftersom var och en av dem är unik och avgörande för vår väg. Vi tror att du behöver vara uppfinningsrik, praktisk, nyfiken, kreativ och optimistisk för att lyckas. 
Du är en framåtsträvande person som är välkänd inom dina områden och som ser möjligheter där andra ser risker. Du beundras av dina kollegor och tycker om att knyta kontakter med många olika människor, skapa win-win-strategier och odla relationer. Du har en stor förmåga att organisera och planera övergången från ord till handling. Du är praktiskt lagd och trivs med att både leda och arbeta hands-on. 
Det gör att även om det ställs höga krav finns det också stora möjligheter att utvecklas både professionellt och personligt. Eftersom vårt team kommer att vara litet letar vi efter kollegor som brinner för entreprenörskap, som kan gå rakt in och leda med passion, prestera med syfte och omvandla med vision. Om du finner inspiration i vår smidighet, vårt kundfokuserade arbetssätt och vår entreprenöriella attityd kan vi passa perfekt ihop! 
Kvalifikationer som sannolikt krävs för att bli framgångsrik: 
en önskan att arbeta KOMBINERAT med en fantastisk avdelning och ledningsgrupp som har roligt varje dag! 
Prata med människor så att de kan förstå vad du försöker uttrycka. 
Förmåga att ta ansvar för arbetet och på ett effektivt sätt ordna, strukturera och rangordna en mängd olika problem. Proaktiv attityd, utmärkt organisationsförmåga och en förkärlek för att gå i spetsen för initiativ.
Yttersta professionalism och ärlighet i alla affärsförbindelser (förmåga att hantera privat information med lämplig försiktighet). 
Ett världsomspännande perspektiv, en internationell strategi och goda kunskaper i engelska. 
Goda kunskaper om Office 365 i synnerhet och IT-system i allmänhet. 
Starka nätverk och sociala färdigheter - den här tjänsten är idealisk för dig som tycker om teamwork och samarbete! Det är en fördel om du är bekant med Volvos organisation och dess administrativa rutiner. 
Minst fem års erfarenhet av en jämförbar roll och lämplig utbildning. 
Redo för nästa steg?
Den här rollen kommer att vara placerad på CampX kontor i Göteborg, Sverige. Vi vill gärna lära känna dig om du tror att du passar in på kriterierna ovan! 
Sista ansökningsdag: 16 augusti 2024
På grund av vårt semesteruppehåll kommer vi att börja granska ansökningarna efter den 19 augusti. Det kan därför förekomma en fördröjning i vårt svar. Jag hoppas att du får en fantastisk sommar! Under ledning av Senior Vice President of Infrastructure and Charging Kristina Nilsson +46 739 027 668
kristina.r.nilsson@volvo.com
Vi värnar om din personliga integritet och tar därför inte emot ansökningar via mail. 
Vilka är vi och vad tror vi på?
Vår betoning på inkludering, mångfald och rättvisa skapar en stödjande, säker och diskrimineringsfri arbetsmiljö som gör det möjligt för var och en av oss att ta med oss hela oss själva till jobbet och lyckas. Eftersom vi strävar efter att sänka inträdesbarriärerna ber vi dig att ansöka även om du inte tror att du uppfyller alla krav som anges i arbetsbeskrivningen. Vi fattar det slutliga beslutet när du har skickat in din ansökan. 
Du har chansen att bli en del av Volvokoncernen genom att söka den här tjänsten. Våra lastbilar, bussar, motorer, anläggningsmaskiner, finansiella tjänster och lösningar möjliggör ett modernt liv varje dag, var som helst i världen. Nästan 100 000 av oss har kapacitet att påverka hur effektiva, säkra och miljövänliga transportalternativ utvecklas i framtiden. Många karriärmöjligheter skapas för begåvade individer med entusiasm och ett skarpt sinne av koncernens främsta varumärken och organisationer som ett resultat av att vi fullgör vårt uppdrag.