Vem är det vi söker?
Tycker du om att ge stöd i administrativa, operativa och strategiska frågor? Är du en pålitlig organisationstalang och kommunicerar du med alla intressenter på lika villkor? Då är vi glada över att kunna erbjuda dig ett utmanande och omväxlande arbete (heltid eller deltid) i ett dynamiskt och framgångsrikt företag med korta beslutsvägar. 
Dina arbetsuppgifter:
Hjälpa ledningen med allt ansvar som rör verksamhet, strategi och administration. 
Planera och organisera möten och (online-)sammanträden, inklusive att skapa en dagordning och vid behov föra protokoll.
Arrangera och underhålla möten samt övervaka val. 
Operativa uppgifter inkluderar projektledning, redovisning av resekostnader, korrespondens och resehantering.
Rapporter och presentationer skapas och förbereds på både engelska och tyska. 
Genomföra rutinmässig forskning och skapa utvärderingar, rapporter och presentationer. 
Inhämta offerter och skapa beslutsmallar (t.ex. service-, konsult- och leasingavtal m.m.). 
Intern och extern korrespondens för hantering av tjänsteleverantörer, inklusive skriftlig korrespondens och telefonkorrespondens.
Deltagande i viktiga initiativ. 
din profil: 
Utmärkt organisationsförmåga och kommunikation både internt och externt.
Motståndskraft samt en hög grad av flexibilitet när det gäller uppgifter och schema. förståelse för affärsmässiga mätetal. 
Färdighet i att hantera preliminära redovisningsuppgifter såsom verifiering av fakturor, preliminär bokföring och resekostnader. metodologisk skicklighet och ett praktiskt tillvägagångssätt. ansvarsfull, organiserad och självständig arbetsstil. 
En självsäker, serviceinriktad person med oklanderligt uppförande, lojalitet och pålitlighet. avslutade kurser i kommunikationsvetenskap eller ekonomi. 
Mycket goda kunskaper i tyska och engelska i tal och skrift.
Säker användning av Microsoft Office-produkter, särskilt Excel. 
Din framtida arbetsplats: 
Ett företag som förkroppsligar startup-andan i alla sina kontakter, inte bara när man pratar om det. Öppenhet i hela organisationen och kommunikation mellan avdelningarna - vi ser oss själva som ett stort STARFACE-team. Anpassningsbara arbetstider, förutsatt att inga tjänstgöringstimmar måste fyllas. Platta hierarkier som inte märks i den dagliga interaktionen. Vi samtalar med varandra på lika villkor. 
Det finns ingen klädkod eftersom vi vill att du ska vara äkta och trivas i din arbetsmiljö. Många möjligheter till lösningar och idéer. Pensionsplaner, elektroniskt höj- och sänkbara arbetsstationer, fruktbricka och dryck är standard. Frekventa arbetsplatsutflykter och fredagsöl med kollegorna efter klockan fyra. med möjlighet till ett mobilt kontor och möjlighet att arbeta utanför EU i upp till två veckor per år.