Wen suchen wir?
Haben Sie Freude an der Unterstützung in administrativen, operativen und strategischen Belangen? Sie sind ein zuverlässiges Organisationstalent und kommunizieren mit allen Beteiligten auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns, Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Vollzeit oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen anbieten zu können. 
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen operativen, strategischen und administrativen Aufgaben. 
Planen und Organisieren von Terminen und (Online-)Besprechungen inkl. Erstellen einer Agenda und ggf. Protokollierung.
Organisation und Durchführung von Besprechungen sowie Überwachung von Entscheidungen. 
Zu den operativen Aufgaben gehören Projektmanagement, Reisekostenabrechnung, Korrespondenz und Reisemanagement.
Erstellung und Vorbereitung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. 
Durchführen von Routine-Recherchen und Erstellen von Auswertungen, Berichten und Präsentationen. 
Einholung von Angeboten und Erstellung von Entscheidungsvorlagen (u.a. Dienstleistungs-, Beratungs- und Leasingverträge). 
Interne und externe Korrespondenz für das Management von Dienstleistern, einschließlich schriftlicher und telefonischer Korrespondenz.
Mitwirkung an wichtigen Initiativen. 
Ihr Profil: 
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kommunikation nach innen und außen.
Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Aufgaben- und Terminflexibilität. Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. 
Beherrschung der buchhalterischen Vorarbeiten wie Rechnungsprüfung, Vorabrechnung und Reisekostenabrechnung. Methodenkompetenz und Praxisnähe. Verantwortungsbewusste, organisierte und selbständige Arbeitsweise. 
Selbstbewusste, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einwandfreien Umgangsformen, Loyalität und Zuverlässigkeit. Abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaften oder der Betriebswirtschaft. 
Sehr gute Deutschkenntnisse und sicheres Englisch in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Produkten, insbesondere Excel. 
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz: 
Ein Unternehmen, das den Startup-Geist in all seinen Handlungen verkörpert, nicht nur wenn es darüber spricht. Transparenz in der gesamten Organisation und abteilungsübergreifende Kommunikation - wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team. Anpassbare Arbeitszeiten, sofern keine Dienststunden abgeleistet werden müssen. Unmerklich flache Hierarchien im alltäglichen Umgang miteinander. Wir sprechen gleichberechtigt miteinander. 
Es gibt keine Kleiderordnung, denn wir wollen, dass Sie sich in Ihrem Arbeitsumfeld wohlfühlen und authentisch sind. Viele Möglichkeiten für Lösungen und Ideen. Betriebliche Altersvorsorge, elektronisch höhenverstellbare Arbeitsplätze, die obligatorische Obstschale und Getränke sind Standard. Häufige Betriebsausflüge und Freitagnachmittags-Bierchen mit Kollegen nach vier Uhr. Mit der Möglichkeit eines mobilen Büros und der Möglichkeit, bis zu zwei Wochen pro Jahr von außerhalb der EU zu arbeiten.