Om detta jobb:
Företagets namn:
Sinch
 

Plats:
Stockholm, Sverige
 

Beskrivning:
Om företaget:
Sinch är ett företag inom User Communication Cloud som hjälper företag att ge sina kunder en enhetlig, personlig upplevelse genom att omedelbart möjliggöra viktiga diskussioner i stor skala över röst, e-post och meddelanden. Över 150 000 organisationer, inklusive många av de största mjukvaruföretagen i världen, är beroende av oss när det gäller deras krav på kundkommunikation.
Vi engagerar de bästa talangerna i världen för att hjälpa oss att förverkliga våra stora drömmar för vår verksamhet, våra kunder och vår personal. Närmare 4 500 Sinchers finns i över 60 länder, troligen nära dig!
Sinch HR genomgår just nu en omvandling för att bli redo för framtiden. I och med skapandet av en global HR Management-kapacitet innebär detta utveckling av nya globala HR-processer, implementering av ny HR-teknik och förbättrade arbetsmetoder.
Vi söker för närvarande en HR Records Management Specialist för att förbättra HR-verksamheten. 
 

Om rollen:
HR Information Management Specialist ansvarar för att övervaka och garantera att organisationens HR-data är korrekta, konsekventa och integritetsskyddade. Tjänsten innebär att hjälpa företaget att upprätthålla bästa praxis i hanteringen av data samt att följa lagar och förordningar.
 

Viktiga ansvarsområden:
Hantering av HR-data:
Underhålla och uppdatera anställnings- och organisationsdata i personalhanteringssystem samtidigt som datasäkerhet, korrekthet och integritet garanteras.
Genomföra rutinmässiga revisioner av HR-data för att hitta och åtgärda misstag, inkonsekvenser och felaktigheter.
Skapa och implementera bästa praxis för informationshantering och metoder för datainmatning.
Arbeta tillsammans med IT och HR för att förbättra datahanteringsrutiner, resurser och effektivitet.
 

Efterlevnad: 
Kontrollera att HR-information och -procedurer följer regionala, nationella och globala arbetsrättsliga lagar och förordningar. 
Hålla dig uppdaterad om relevanta arbetslagar, branschstandarder och dataskyddslagstiftning (t.ex. GDPR) och justera HR-policyer och förfaranden efter behov. 
Vid behov sammanställa och överföra rapporter om efterlevnad till tillsynsmyndigheter.
Underlätta interna och externa revisioner genom att tillhandahålla den information och de register som krävs.  
 

Rapportering och analys: 
För att underlätta beslutsfattandet kan du skapa HR-rapporter och dashboards för ledningen och andra intressenter. 
Fastställa trender och erbjuda perspektiv på personalhantering och utveckling genom att analysera HR-data.
 

Medlem i HR Operations-teamet: 
Förse HR Service Centre med andra linjens support och, vid behov, första linjens backup. 
Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Stockholm och är en del av teamet Global Human Resources Operations. 
Du rapporterar till Regional HR Operations Manager för APAC/EMEA, som kommer att ha sitt huvudkontor i Indien. 
Att gå med i ett nyligen etablerat team och utöka HR OPS-färdigheterna internationellt är en fantastisk möjlighet. 
 

Om dig: 
Du måste uppskatta att vara anställd i en global miljö och ha en stark passion för HR, data och kommunikation för att lyckas i tjänsten! 
Du är en riktigt bra kommunikatör. Du har en gedigen förståelse för HR IS-teknik och datahanteringskoncept, samt utmärkta analytiska förmågor som gör att du kan tyda och använda HR-data. Kunskaper om data och analys samt HR-system förtrogenhet med helpdeskprogram för att spåra ärenden, hantera förfrågningar och dokumentera lösningar demonstrerad expertis inom HR som ger utmärkt kundservice. 
Grundläggande förståelse för HR-förfaranden, regleringar och revisionsexpertis. Förståelse för datalagar, regler och efterlevnadskrav.
 

Våra värderingar: 
På Sinch ”Drömmer vi stort”, ”Vinner tillsammans”, ”Håller det enkelt” och ”Får det att hända”. Dessa principer fungerar som hörnstenar för att skapa en atmosfär som välkomnar olika perspektiv, förmågor och erfarenheter, vilket leder till innovation och förbättrade affärsresultat.  
 

Ta med ditt autentiska jag till Sinch: 
På Sinch värdesätter vi mångfald och strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla kan lyckas. Du kan undersöka nya yrken och utvecklingsmöjligheter tillsammans med oss, oavsett vem du är. Du kan dela med dig av din röst, skapa din egen väg och få den att hända. Alla kvalificerade kandidater kommer att övervägas för att gå med i vårt team, oavsett ras, hudfärg, andlighet, tro, kön, nationellt ursprung, funktionshinder, ålder, civilstånd, graviditet, kön, uttryck för kön eller identitet, sexuell läggning, rätt till medborgarskap eller någon annan konstitutionellt skyddad klass. Vi är stolta över att vara en arbetsgivare som ger lika möjligheter. 
 

Vår anställningsprocess: 
Vi på Sinch är fast beslutna att använda ett anställningsförfarande som är opartiskt, konsekvent, rättvist och fritt från diskriminering. För att stödja mångsidiga och produktiva team använder vi oss av bedömningar före anställning för att utveckla en inkluderande ansökningsprocess. Låt dig inte avskräckas från att utforska Sinch för din nästa professionella karriär om du inte uppfyller alla jobbkrav. Vi är ständigt på jakt efter personer som kan hjälpa oss att förändra det globala kommunikationslandskapet. Ta gärna en titt på andra lediga tjänster på vår karriärwebbplats om den här inte är vad du är ute efter: Karriär på https://www.sinch.com/