Über den Job: 
Name des Unternehmens:
Ninjas in Pyjamas
 

Standort: 
Stockholm, Schweden 
 

Beschreibung: 
Über das Unternehmen: 
Office & Culture Coordinator: 
Für die Überwachung des Bürobetriebs und die Pflege einer dynamischen Arbeitsplatzkultur ist der Office Operations & Cultures Coordinator von entscheidender Bedeutung. Diese Position umfasst die Organisation von Besprechungen, die Verwaltung von Material, Ausrüstung und Wartung sowie die Ordnung im Büro. Der Koordinator, der der Personalabteilung unterstellt ist, kümmert sich um das Onboarding, beantwortet Mitarbeiteranfragen und koordiniert die Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Neben der Unterstützung von Initiativen in den Bereichen Einstellung und Kultur organisiert er auch geschäftliche Veranstaltungen und Teambuilding-Maßnahmen. Letztlich ist diese Aufgabe ein Garant für einen produktiven und angenehmen Arbeitsplatz.
 

Wer sind wir? 
Wir sind das wohl bekannteste Exportteam der Welt - Ninjas in Pyjamas. Da uns Counter-Strike Online im Blut liegt, wurden wir im Jahr 2000 geboren und waren von Anfang an führend in der Exportszene. Wir haben uns einen Namen gemacht, indem wir an fast einem Dutzend verschiedener Spiele auf höchstem Niveau teilgenommen haben, und wir verlieren nie - wir gewinnen nur oder gewinnen Wissen. Unser Ziel ist es, die Spielkultur in ein grenzenloses Universum zu bringen. 
 

Was werden Sie tun? 
Sie fungieren als Ansprechpartner für alle Aufgaben des Büroleiters, wie z. B. Instandhaltung, Post, Material, Ausrüstung, Rechnungen, Besorgungen und Einkäufe. 
Sie vereinbaren Termine und Besprechungen. 
Einrichtung des Arbeitsplatzes und Bestellung von Material und Ausrüstung. 
Bei Bedarf Zusammenarbeit mit dem Leiter der Personalabteilung zur Pflege und Änderung der allgemeinen und bürotechnischen Richtlinien. 
Organisation von Büroabläufen und -tätigkeiten. 
Organisation der gesamten Büroausstattung in Abstimmung mit der IT-Abteilung. 
Beaufsichtigung des Budgets für allgemeine und administrative Ausgaben des Büros und Sicherstellung, dass die Rechnungen korrekt und fristgerecht bezahlt werden. 
Beaufsichtigung von Vertrags- und Preisgesprächen mit Dienstleistern, Büromietverträgen und Büroverkäufern. 
Betreuung von Gästen im Allgemeinen. 
Übernahme der Verantwortung für das Offboarding- und Onboarding-Verfahren. 
Organisation von Firmenkonferenzen, Kick-Offs, Content Days, Feiern und After-Work-Partys, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens. 
HR mit Einstellungs- und Rekrutierungsverfahren. 
Organisation von teambildenden Maßnahmen und gelegentliche Betreuung von Geschäftsangelegenheiten. 
Unterstützung der Personalabteilung bei einer Reihe von Initiativen, einschließlich Workshops zu rechtlichen Fragen, Arbeitsplatzkultur und anderen Themen. Unterstützung des Büros bei anstehenden Projekten, wie Bootcamps und Schulbesuchen.  
 

Wer sind Sie? 
Erfahrung als Junior-Personalreferent/in, Verwaltungsassistent/in, Empfangsmitarbeiter/in, Büroleiter/in oder Veranstaltungsplaner/in.
Vertrautheit mit den Aufgaben, Protokollen und Systemen eines Büroverwalters. 
Sicherer Umgang mit der Google-Suite und Microsoft Office. 
Hervorragende Fähigkeiten in den Bereichen Multitasking, Prioritätensetzung und Zeitmanagement.
Innovative Problemlösungsfähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit für Details. 
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. 
Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten in einem hektischen Umfeld. 
Kompetent in Organisation und Projektmanagement. 
Ein Schulabschluss und eine weitere Ausbildung als Sekretär/in oder Verwaltungsassistent/in sind von Vorteil. 
Sie sprechen gut Englisch. Sie sind in der Lage, vorgegebene Ziele selbstständig und mit wenig Anleitung zu bearbeiten. 
Sie bringen eine „Can-do“-Einstellung mit und sind offen dafür, Neues zu lernen und auszuprobieren. 
Sie versuchen stets, im Team zu kämpfen, da Sie im Herzen ein Teamplayer sind (Ninja Style). 
Du schätzt Kritik, die dir hilft, dich zu verbessern, und du arbeitest hart, um neue Höhen zu erreichen.  
 

Was bedeutet es, ein Ninja zu sein? 
Du bist eingeladen, unserem Dojo beizutreten, unabhängig von deinem Hintergrund, deiner Identität oder deinem Aussehen, da Ninjas als Einheit kämpfen. 
Unser Ziel ist es, den Exportsektor weiterhin anzuführen und ihn einem breiteren Publikum vorzustellen, und wir brauchen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, um innovativ zu sein. 
Ja, auch wenn Ihre Hobbys eher Gartenbau als Spiele sind. Das Unerwartete vorhersehen zu können, ist die eigentliche Definition eines Ninja. 
Wir bieten den Antrieb und die Perspektive, jederzeit auf alles vorbereitet zu sein, sowohl am Arbeitsplatz als auch im Spiel.
Ihre individuellen Erfahrungen, Ihr spezieller Hintergrund und Ihre Sichtweisen ermöglichen es uns daher, uns anzupassen und das Unerwartete einzuführen.