Om detta jobb: 
Företagets namn: 
CAPEGA
 

Plats: 
Stockholm, Sverige
 

Kategori: 
Executive Aid
 

Beskrivning: 
Om företaget: 
Om Quant:
När det gäller att hjälpa kunder på vägen mot smart underhåll är Quant den bästa partnern. En systematisk underhållsmetod som kombineras med integrerad digital teknik för att främja säkerhet, kostnadsoptimering, anläggningseffektivitet och hållbarhet kallas ”smart underhåll”. Starka relationer mellan Quant och våra kunder är grunden för vår framgång. Quant har varit ledande på marknaden för industriellt underhåll i över trettiofem år och har bevarat och förbättrat utrustningens prestanda, produktion och säkerhet på mer än 400 platser över hela världen. Quant finns på 71 platser i Europa, på Arabiska halvön och i Nord- och Sydamerika och har 2.700 anställda.  
 

Sammanfattning av jobbet: 
Genom att hantera administrativa uppgifter på hög nivå, strategisk planering och effektiv tidshantering kommer du att vara avgörande för att stödja ledande befattningshavare som VD:s och CFO:s verkställande assistent. För att garantera en effektiv verkställande verksamhet innebär denna roll att planera möten, schemalägga dagliga uppgifter och skapa viktiga dokument. 
Som Organisation Manager kommer du också att ansvara för den dagliga driften av kontoret och upprätthålla en välorganiserad och effektiv arbetsmiljö. För denna dubbla tjänst behövs en proaktiv, flexibel yrkesperson med enastående kommunikationsförmåga och ett engagemang för effektivitet när det gäller att bistå ledarskap och kontorsverksamhet. 
 

Viktiga ansvarsområden:
Kalenderhantering: 
Korrespondens med externa intressenter och kunder. 
Reseplaner.
Planer för konferensen. 
Framtagande av presentationer. 
Hantering av arkiv. 
Hantering av ersättning för resa. 
Bistå styrelseordföranden och övriga ledamöter vid behov. 
Tillhandahålla användbara uppgifter till ledningsgruppen. 
Hjälpa andra medarbetare med rutinuppgifter vid behov. 
Assistans till Quant AB/Quant Service Swedens växel. 
 

Ledning av kontor:
Inrätta konferensutrymmen. 
Ordna med catering. 
Lägga en beställning på kontorsmaterial. 
Kommunikation med städning, säkerhet och hyresvärd.
Introducera säkerhet och organisera säkerhetsinstruktioner. 
 

Kvalifikationer: 
Vi söker en erfaren VD-assistent med stark betoning på kundnöjdhet och affärsframgång som talar svenska och engelska flytande. 
Du har enastående organisatorisk förmåga och uppvisar en dynamisk, självsäker och anpassningsbar personlighet som passar bra i en miljö med högt tempo.
Du arbetar flitigt och ansvarsfullt och du har en god framtidsutsikt och är öppen för att ta dig an nya uppgifter. 
Vi söker också en kandidat som kan arbeta effektivt under press och har en hög stresstolerans.
 

Ansökningsprocess: 
Quant samarbetar med Capega och Magnus Holmqvist, rekryteringskonsult, kring denna process. Vi tar löpande emot ansökningar, så använd gärna länken för att ansöka så snart du kan. Ansökningar måste vara inskickade senast den 30 november.
Magnus Holmqvist kan nås på magnus.holmqvist@capega.se om du har några frågor. Quant erbjuder rättvisa anställningsmöjligheter. 
Vi värdesätter mångfald och är dedikerade till att främja en inkluderande arbetsplats för varje anställd.