Stellenbeschreibung:
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Unterstützung des medizinischen Personals in Verwaltungs- und Sekretariatsangelegenheiten und bei Bedarf Mitwirkung an der Zulassung von CBD. 
AUFGABEN UND ZUSTÄNDIGKEITEN: 
Organisation von Abteilungsausschusssitzungen nach Bedarf, einschließlich Benachrichtigung der Teilnehmer, Reservierung eines Raums, Aufstellung einer Tagesordnung, Protokollführung und -abschrift, Bestellung von Erfrischungen nach Bedarf usw. Koordiniert und überwacht die Zulassungs- und Privilegierungsverfahren für alle fest angestellten Ärzte und Gemeindeärzte. Führt das Sitzungsprotokoll. Überwacht und verfolgt die Ablaufdaten von Vollzeit-, Gemeinde- und Teilzeitärzten und unterstützt das Verfahren zur Wiederzulassung. Überwacht und verfolgt die Einhaltung der vorgeschriebenen Fortbildungs- und Lebenserhaltungstrainingskurse für Vollzeit- und Gemeindeärzte. Überwachung und Nachverfolgung des Ablaufs der Haftpflichtversicherung für Gemeindeärzte und Unterstützung bei der Erneuerung, falls erforderlich. Er informiert regelmäßig das Büro des Chief Financial Officer (CFO), um die Kontinuität des Versicherungsschutzes zu gewährleisten. Unterstützung von Ärzten bei der internen medizinischen Fortbildung (CME) oder bei Bildungsaktivitäten wie medizinischen Vorträgen usw., einschließlich der Beschaffung von CME-Punkten bei der Dubai Health Authority (DHA) für Vorträge, falls erforderlich. Beantragen, Verlängern und Überwachen der Teilzeitlizenzen von Gemeindeärzten. Sammeln, Erfassen und Überwachen der CME/Continuing Professional Development (CPD)-Anforderungen von Vollzeitärzten und Sicherstellen der rechtzeitigen Einreichung für die Lizenzerneuerung. Bearbeitung von Anträgen auf neue Privilegien des Arztes und Aktualisierung der entsprechenden Abteilungen bei Hinzufügung oder Streichung von Privilegien. Unterstützung des Büros des Chief Medical Officer (CMO) bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Akkreditierung und Joint Commission International (JCI). Ablage der Dokumente (CME-Bescheinigungen, Logbuch, Bescheinigungen über die ärztliche Berufshaftpflichtversicherung (MMI), Lizenzen, Wiederernennungen usw.) und Durchführung von Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf. FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN: Diplom in Medizinischer Sekretariatsausbildung oder einem ähnlichen Bereich. Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse, mittlere bis fortgeschrittene Kenntnisse. Tippgeschwindigkeit von mindestens 50-60 Seiten pro Minute, Eignung für Audiotippen. Sehr genauer Kommunikator mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten. Setzt Prioritäten für sein Arbeitspensum und erledigt seine Korrespondenz umgehend. Nutzt seine eigene Initiative und macht Vorschläge zur Verbesserung der Dienstleistungen. Identifiziert und versteht die Ziele der Abteilung. Wahrt die Vertraulichkeit. 
Unternehmen Industrie: 
Medizin/Gesundheitswesen/Diagnostik/Medizinprodukte 
Abteilung/Funktionsbereich:
Arzt/Krankenschwester/Sanitäter/Krankenhaus/Techniker/Medizinische Forschung