Arbetsbeskrivning: 
Jobbsammanfattning:
För vår detaljhandelsverksamhet söker vi en datainmatning / administrativ koordinator för att producera, registrera, skicka in, uppdatera och underhålla data som rör företagsköp. Vår ideala kandidat är naturligtvis extremt organiserad, är mycket stolt över kvaliteten på sitt arbete och har viktiga datainmatningsfärdigheter som snabb skrivning, ett öga för detaljer och förtrogenhet med Excel-kalkylblad och lagerstyrningssystem som Retail Pro. Tidigare erfarenhet som datainmatningsoperatör och / eller en administrativ koordinator kommer att vara nödvändig för denna lediga tjänst, liksom skarpa matematik- / redovisningsfärdigheter. 
ANSVARSOMRÅDEN:
• Registrera beställningar från kunder och skicka dem, inom den tilldelade perioden, till olika leverantörer. 
• Verifiera korrektheten genom att dubbelkontrollera dokumentation, t.ex. orderbekräftelser och proformafakturor, från leverantörer och kontakta dem för att rätta till eventuella fel. 
• Noggrannt och metodiskt samla in och mata in produktdata i inventeringssystemet (Retail Pro). 
• Använd dataprogrammets metoder och procedurer. 
• Kontrollera att uppgifterna inte är inkonsekventa och gör nödvändiga korrigeringar.
• Gör din hemläxa och samla vid behov in mer information för att förbättra ditt omdöme och din noggrannhet. 
• Skapa rapporter, hålla reda på dokument, lagra färdigt arbete i förutbestämda områden och utföra backup-uppgifter. 
• Skriv ut filer och skanna dokument efter behov. 
• Föra noggranna register över viktiga affärsdata. 
• Respektera dataintegritet och säkerhetspolicyer och upprätthålla informationens integritet. 
• Svara på informationsförfrågningar och öppna relevanta filer.
• Hålla reda på förfallodagar för betalningar och hålla sig till den tidtabell som varje leverantör anger. 
Krav på kvalifikationer:
• Tre års eller mer gedigen erfarenhet av att mata in data.
• Tidigare erfarenhet av kontorist eller datainmatningsoperatör.
• Mycket goda kunskaper i MS Office och dataprogram (t.ex. Retail Pro och Excel). 
• Erfarenhet av administrativt ansvar. 
• Kunskaper om kontorsutrustning såsom skannrar och skrivare. 
• Noggrannhet och snabbhet i maskinskrivning. 
• Utomordentlig behärskning av korrekt interpunktion, grammatik och stavning. 
• Att ägna stor uppmärksamhet åt detaljer.
• Moral. 
•Organisationsförmåga och förmåga att koncentrera sig på de uppgifter som tilldelats. 
• En examen från en institution. 
Vänligen skicka endast om du har avancerade Excel-färdigheter och felfri skriftlig engelska eftersom du kommer att testas i både skriftlig och muntlig engelska under intervjun.