Stellenbeschreibung:
Zusammenfassung der Stelle:
Für unsere Einzelhandelsgeschäfte suchen wir einen Dateneingabe-/Verwaltungskoordinator zur Erstellung, Erfassung, Übermittlung, Aktualisierung und Pflege von Daten im Zusammenhang mit Unternehmenseinkäufen. Unser idealer Kandidat ist von Natur aus sehr gut organisiert, legt großen Wert auf die Qualität seiner Arbeit und verfügt über grundlegende Dateneingabefähigkeiten wie schnelles Tippen, ein Auge für Details und Vertrautheit mit Excel-Tabellen und Warenwirtschaftssystemen wie Retail Pro. Frühere Erfahrungen als Dateneingabeoperator und/oder Verwaltungskoordinator sind für diese Stelle ebenso erforderlich wie ausgeprägte mathematische und buchhalterische Fähigkeiten.
VERANTWORTLICHKEITEN:
• Erfassen von Kundenbestellungen und deren fristgerechte Weiterleitung an verschiedene Lieferanten.
• Überprüfung der Korrektheit durch Gegenkontrolle von Unterlagen wie Auftragsbestätigungen und Proformarechnungen von Lieferanten und Kontaktaufnahme mit ihnen, um etwaige Fehler zu korrigieren.
• Genaue und methodische Erfassung und Eingabe von Produktdaten in das Inventarsystem (Retail Pro).
• Sie wenden die Methoden und Verfahren des Datenprogramms an.
• Prüfen Sie die Daten auf Unstimmigkeiten und nehmen Sie gegebenenfalls Korrekturen vor.
• Machen Sie Ihre Hausaufgaben und holen Sie bei Bedarf weitere Informationen ein, um Ihr Urteilsvermögen und Ihre Genauigkeit zu verbessern.
• Erstellen Sie Berichte, behalten Sie den Überblick über die Dokumente, lagern Sie fertige Arbeiten in vorher festgelegten Bereichen und führen Sie Sicherungsaufgaben durch.
• Drucken Sie Dateien und scannen Sie Dokumente nach Bedarf.
• Führen Sie genaue Aufzeichnungen über wichtige Geschäftsdaten.
• Respektieren Sie die Richtlinien zur Datenintegrität und -sicherheit und wahren Sie die Privatsphäre der Informationen.
• Beantworten von Informationsanfragen und Öffnen einschlägiger Akten.
• Behalten Sie die Fälligkeitstermine für Zahlungen im Auge und halten Sie sich an den von jedem Anbieter vorgegebenen Zeitplan.
Anforderungen:
• Mindestens drei Jahre solide Erfahrung bei der Dateneingabe.
• Frühere Erfahrungen als Büroangestellter oder Dateneingabeoperator.
• Gute Kenntnisse von MS Office und Datenanwendungen (wie Retail Pro und Excel).
• Erfahrung mit administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Bürogeräten wie Scannern und Druckern.
• Genauigkeit und Schnelligkeit beim Tippen.
• Hervorragende Beherrschung der korrekten Zeichensetzung, Grammatik und Rechtschreibung.
• Große Aufmerksamkeit für Details.
• Sittlichkeit.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, sich auf die zugewiesenen Aufgaben zu konzentrieren.
• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie über fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und fehlerfreies schriftliches Englisch verfügen, da Sie während des Vorstellungsgesprächs sowohl in schriftlichem als auch in mündlichem Englisch getestet werden.
