VAD KOMMER DU ATT GÖRA?
Vill du arbeta för ett framgångsrikt, banbrytande, internationellt företag där du kan växa både personligen och kompetensmässigt? Tycker du om att organisera, skapa planer och hjälpa andra? I så fall kan du bli vår nästa administrativa assistent. 
Denna position fungerar som ett 12-månaders föräldravikariat. 
Att ge administrativt stöd till specifika intressenter, främst projektledare på det lokala kontoret, är en av uppgifterna för denna funktion. 
En annan är kalenderhantering, vilket innebär att hålla ett exakt schema. veckovis utgiftshantering för projektledare, inklusive arkivering och skicka fakturor till redovisning. 
Reseplaner, t.ex. invecklade resplaner och visumansökningar. 
Organisera workshops för kunder. 
Organisera interna aktiviteter. binda och skriva ut.
Bokningar av möteslokaler, catering och kurirförsändelser etc. 
Tvärfunktionellt samarbete (vid behov mellan ekonomi, HR, IT, marknadsföring och rekrytering). ad hoc-uppgifter för intresserade parter. 
DU ÄR BRA PÅ: 
Professionell, proaktiv, välorganiserad och detaljorienterad:
En självsäker och hjälpsam personlighet. 
Förmåga att arbeta självständigt och göra prioriteringar under perioder med hög arbetsbelastning.
Artig, hängiven och flitig, en lagspelare och förebild.
Självförtroende med en "kan-göra"-mentalitet, fantasifull och livlig. 
Förmåga att hantera känsliga uppgifter och dokument på ett ärligt sätt. 
Förmåga att kommunicera med lätthet till alla som är intresserade. 
DU TAR MED DIG (ERFARENHET OCH KVALIFIKATIONER): 
Kunskap om 1-2 års arbetslivserfarenhet är att föredra. 
Måttlig förtrogenhet med Outlook, Word, Excel och PowerPoint. 
Utmärkt förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt på både engelska och det lokala språket. 
Flexibilitet när det gäller uppgifter och tidsplanering. 
DU KOMMER ATT ARBETA MED: 
Medlemmarna i vårt operativa team strävar efter att upprätthålla BCG:s smidiga, effektiva och produktiva verksamhet. 
Vårt team består av receptionister, fastighetsarbetare, chefs- och ledningsassistenter och en Business Services Manager som övervakar hela Operations Team. 
YTTERLIGARE INFORMATION:
Vi erbjuder:
Konkurrenskraftig pensionsplan på marknaden. komplett försäkringsplan som täcker privat sjukvård. 
Friskvårdskredit. 
Flexibilitet i arbetet och harmoni mellan arbete och fritid. trettio lediga dagar. 
Träning och spel, till exempel. Fotboll, tennis, PT-pass och yoga. ett stort utbud av sociala kontorsaktiviteter. 
Hur ansöker du? 
Skicka in din ansökan senast den 23 maj 2024 via BCG Career-webbplatsen. Bifoga ditt CV och ett kort uttalande som beskriver din motivation för rollen. 
Vi behandlar och granskar kontinuerligt varje ansökan som inkommer under ansökningsperioden. 
Vi kommer att se till att personer med funktionsnedsättning får anpassningar så att de kan delta i anställningsintervjuer och ansökningsprocesser.