WAS SIE TUN WERDEN?
Möchten Sie in einem erfolgreichen, hochmodernen, internationalen Unternehmen arbeiten, in dem Sie sich sowohl persönlich als auch fachlich weiterentwickeln können? Organisieren Sie gerne, erstellen Sie gerne Pläne und packen Sie gerne mit an? Dann könnten Sie unser nächster Verwaltungsassistent werden.
Diese Stelle dient als 12-monatige Elternzeitvertretung.
Die administrative Unterstützung bestimmter Interessengruppen, vor allem der Projektleiter im lokalen Büro, ist eine der Aufgaben dieser Funktion.
Eine weitere Aufgabe ist das Kalendermanagement, das die Einhaltung eines genauen Zeitplans beinhaltet. Wöchentliches Ausgabenmanagement für die Projektleiter, einschließlich der Ablage und Übermittlung von Rechnungen an die Buchhaltung.
Reisepläne, wie z. B. verschlungene Reiserouten und Visumanträge.
Organisation von Workshops für Kunden.
Organisation interner Aktivitäten. Binden und Drucken.
Reservierungen für Sitzungsräume, Catering, Kuriersendungen usw.
Funktionsübergreifende Zusammenarbeit (je nach Bedarf zwischen Finanzen, HR, IT, Marketing und Recruiting). ad hoc-Aufgaben für Interessenten.
SIE SIND GUT IN:
Professionell, proaktiv, gut organisiert und detailorientiert:
Eine selbstbewusste und hilfsbereite Persönlichkeit.
Die Fähigkeit, in Zeiten hoher Arbeitsbelastung selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
Höflich, engagiert und fleißig, ein Teamplayer und Vorbild.
Selbstbewusst, einfallsreich und dynamisch, mit einer "Kann-Mentalität".
Fähigkeit zum ehrlichen Umgang mit sensiblen Daten und Dokumenten.
Fähigkeit, mit Leichtigkeit mit allen Interessierten zu kommunizieren.
WAS SIE MITBRINGEN (ERFAHRUNG UND QUALIFIKATIONEN):
Kenntnisse aus 1-2 Jahren Berufserfahrung sind von Vorteil.
Mäßige Vertrautheit mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Englisch als auch in der Landessprache.
Flexibilität in Bezug auf Aufgaben und Zeitplanung.
MIT DENEN SIE ARBEITEN WERDEN:
Die Mitglieder unseres Betriebsteams sind bestrebt, den reibungslosen, effektiven und produktiven Betrieb von BCG aufrechtzuerhalten.
Unser Team besteht aus Empfangsdamen, Angestellten, Assistenten der Geschäftsleitung und des Managements sowie einem Business Services Manager, der das gesamte Betriebsteam leitet.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN:
Wir bieten:
Wettbewerbsfähige Altersversorgung auf dem Markt. Vollkaskoversicherung, die die private Gesundheitsvorsorge abdeckt.
Wellness-Guthaben.
Arbeitsplatzflexibilität und Work-Life-Harmonie. dreißig freie Tage.
Übungen und Spiele, zum Beispiel. Fußball, Tennis, PT-Sitzungen und Yoga. ein breites Angebot an sozialen Büroaktivitäten.
Wie kann man sich bewerben?
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 23. Mai 2024 über die BCG-Karriere-Website ein. Fügen Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Statement bei, in dem Sie Ihre Motivation für diese Stelle beschreiben.
Wir bearbeiten und prüfen jede einzelne Bewerbung, die während des Bewerbungszeitraums eingeht.
Wir sorgen dafür, dass Menschen mit Behinderungen die Möglichkeit haben, an Vorstellungsgesprächen und Bewerbungsverfahren teilzunehmen.
