Über unseren Kunden:
Unser Mandant ist nicht nur in Köln ein bekannter Name. Das Unternehmen ist eine führende Full-Service-Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus Köln, die bundesweit TOP-Mandanten betreut. Die Kanzlei mit +40 Mitarbeitern mwd ist seit +40 Jahren erfolgreich und kontinuierlich gewachsen. Die Büros in Köln befinden sich in allerbester Lage direkt am Rhein, viele Büros haben einen direkten Blick auf den Rhein. Das Unternehmen hebt sich deutlich von anderen Steuerkanzleien ab durch: 1. Top-Mandanten (z.T. sehr vermögende und bekannte Familien) 2. modernen Arbeitsstil mit hohem Digitalisierungsgrad und 3. einen sehr herzlichen und menschlichen Führungsstil, der seinesgleichen sucht. Flexibles hybrides Arbeiten mit einem hohen Anteil an selbständiger Home-Office-Arbeit ist selbstverständlich und tägliche Praxis. 
Ihre Aufgabe:
Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und sind verantwortlich für die Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Steuerkanzlei, mit einem wichtigen Fokus auf IT & Digitalisierung. Ihre Aufgabe ist die Entlastung der Partner (Geschäftsführung) im administrativen und organisatorischen Bereich, sowie in vertraglichen, IT- und strategischen Personalthemen. Wichtig zu wissen ist, dass es ein klassisches Sekretariat mit 3 Personen gibt, die die klassischen Bürotätigkeiten ausführen. Ihr Schwerpunkt ist ein anderer: Sie übernehmen die technisch anspruchsvolleren Tätigkeiten und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen. 
Ihre Aufgaben: 
Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Partner, der Sie auch persönlich umfassend betreut, aus- und weiterbildet Zentraler Ansprechpartner für IT- & Digitalisierungsthemen (Datev, Bürotechnik, Mitarbeiterausstattung, Steuerung externer Dienstleister, Telefonverträge mit Partnern, etc.) Verantwortlich für die Einhaltung der Vorschriften des Geldwäschegesetzes, Umsetzung der Prozesse Verantwortlich für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Verantwortlich für das Controlling des externen Facility Managements. Verfassen von Musterbriefen und Mustereinsprüchen, Versand von Mandanteninformationen. Verantwortlich für die Büroorganisation (Überwachung von Jubiläen, Geburtstagen, Betriebsfeiern etc.) und Organisation zusammen mit dem Sekretariat. Unterstützung bei strategischen HR-Themen (Vertragsmanagement, Onboarding-Prozess, Teilnahme an Bewerbungs- und Personalgesprächen), Hinweis: Die operative HR-Arbeit (Lohnabrechnung etc.) wird von einem separaten Team durchgeführt und gehört daher nicht zu Ihren Aufgaben.
Ihr Profil: 
Sie sind Steuerfachangestellter oder Steuerfachwirt (m/w/d), haben ein abgeschlossenes Studium mit steuerlichem Schwerpunkt oder kommen aus einer kaufmännischen Ausbildung oder einem betriebswirtschaftlichen Studiengang. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in Finanzämtern gesammelt und sind daher mit den Abläufen und Strukturen vertraut. Sie begeistern sich für die Digitalisierung von Prozessen und IT-Tools und arbeiten gerne digital und selbstständig. Selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Bereitschaft zur Fortbildung sowie Teamfähigkeit. Kenntnisse in der einschlägigen Software (z.B. DATEV, MS Office). Ich habe Freude an der Arbeit im Team und verfüge über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil. 
Was können Sie erwarten? 
Eine der besten Kanzleien in Köln. Büroräume mit WOW-Faktor - Blick auf den Rhein. Moderne Organisation, sehr digital und mit einer großartigen, herzlichen Familienkultur. +40 Jahre als erfolgreicher Arbeitgeber. Top Organisation in den Arbeitsprozessen. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben und der Möglichkeit, ständig dazuzulernen. Ein attraktives Gehalt. Umfangreiche Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ein mit modernster Soft- und Hardware ausgestatteter Arbeitsplatz. Sehr gute Unternehmenskultur, sehr kollegiales und dynamisches Team von Kollegen und Partnern. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten (bis zu 4-5 Tage/Woche nach der Ausbildung möglich) und Gleitzeit.
Kontaktieren Sie uns: 
Bewerbungen und Fragen an: Silke Darmanovic Senior Recruiting Manager artevie GmbH - Inspiring Human Performance M +49 151 106 724 18 E s.darmanovic@artevie.de oder über unsere Website https://artevie.zohorecruit.com/jobs/Careers/371077000024233049/Manager-Office-Digitalisierung-f%C3%BChrende-Steuerkanzlei-mwd-hoher-remote-Anteil?source=CareerSite