Über diesen Job:
Name des Unternehmens:
Sinch
 

Standort:
Stockholm, Schweden
 

Beschreibung:
Über das Unternehmen:
Sinch ist ein User Communication Cloud-Unternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, ihren Kunden ein einheitliches, personalisiertes Erlebnis zu bieten, indem es sofort wichtige Diskussionen in großem Umfang über Sprache, E-Mail und Messaging ermöglicht. Mehr als 150.000 Organisationen, darunter viele der größten Softwareunternehmen der Welt, verlassen sich bei der Kommunikation mit ihren Kunden auf uns.
Wir beschäftigen die besten Talente der Welt, die uns helfen, unsere großen Träume für unser Unternehmen, unsere Kunden und unsere Mitarbeiter zu verwirklichen. Fast 4.500 Sinchers sind in über 60 Ländern zu finden, wahrscheinlich auch in Ihrer Nähe!
Sinch HR wird derzeit umgestaltet, um es zukunftsfähig zu machen. Mit der Schaffung einer globalen HR-Management-Kapazität beinhaltet dies die Entwicklung neuer globaler HR-Verfahren, den Einsatz neuer HR-Technologien und verbesserte Arbeitsmethoden.
Wir suchen derzeit einen HR Records Management Specialist (m/w) zur Verbesserung der HR-Operationen. 
 

Über die Rolle:
Der Spezialist für HR-Informationsmanagement ist für die Überwachung und Gewährleistung der Korrektheit, Konsistenz und Integrität der HR-Daten des Unternehmens zuständig. Die Position beinhaltet die Unterstützung des Unternehmens bei der Einhaltung von Best Practices in der Datenverwaltung sowie bei der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften.
 

Verantwortungsbereiche:
HR-Datenmanagement:
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Organisationsdaten in Personalverwaltungssystemen unter Gewährleistung der Datensicherheit, -korrektheit und -integrität.
Durchführung von Routineprüfungen von Personaldaten, um Fehler, Unstimmigkeiten und Ungenauigkeiten zu finden und zu beheben.
Erarbeitung und Umsetzung von Best Practices für das Informationsmanagement und von Dateneingabemethoden.
Zusammenarbeit mit IT und HR zur Verbesserung der Datenverwaltungsverfahren, -ressourcen und -effektivität.
 

Einhaltung von Vorschriften: 
Überprüfen Sie, ob die Informationen und Verfahren der Personalabteilung mit den regionalen, nationalen und weltweiten Arbeitsgesetzen und -vorschriften übereinstimmen. 
Halten Sie sich über einschlägige Arbeitsgesetze, Industriestandards und Datenschutzgesetze (z. B. GDPR) auf dem Laufenden und passen Sie HR-Richtlinien und -Verfahren bei Bedarf an. 
Bei Bedarf erstellen Sie Berichte über die Einhaltung der Vorschriften und übermitteln diese an die zuständigen Behörden.
Erleichterung interner und externer Audits durch Bereitstellung der erforderlichen Informationen und Unterlagen.  

Berichte und Analysen: 
Erstellen Sie zur Unterstützung der Entscheidungsfindung HR-Berichte und Dashboards für Führungskräfte und andere Interessengruppen. 
Ermitteln Sie Trends und bieten Sie Perspektiven für die Personalverwaltung und -entwicklung durch die Analyse von Personaldaten.
 

Mitglied im HR Operations Team: 
Bietet dem HR Service Centre Second-Line-Unterstützung und, falls erforderlich, First-Line-Backup. 
Die Position befindet sich in unserem Hauptsitz in Stockholm und ist Mitglied des Global Human Resources Operations Teams. 
Sie ist dem Regional HR Operations Manager APAC/EMEA unterstellt, der seinen Sitz in Indien haben wird. 
Es ist eine fantastische Gelegenheit, sich einem kürzlich gegründeten Team anzuschließen und die Kompetenzen im Bereich HR OPS international zu erweitern. 
 

Über Sie: 
Sie sollten ein globales Unternehmen schätzen und eine starke Leidenschaft für HR, Daten und Kommunikation haben, um in dieser Position erfolgreich zu sein! 
Sie sind ein wirklich guter Kommunikator. Sie verfügen über ein solides Verständnis von HR-IS-Technologien und Datenmanagementkonzepten sowie über ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, HR-Daten zu entschlüsseln und zu nutzen. Kenntnisse im Umgang mit Daten und Analysen sowie mit HR-Systemen Vertrautheit mit Helpdesk-Softwareprogrammen für die Verfolgung von Tickets, die Verwaltung von Anfragen und die Dokumentation von Lösungen Nachgewiesene Fachkenntnisse im HR-Bereich, die einen hervorragenden Kundenservice ermöglichen. 
Grundlegendes Verständnis von HR-Verfahren, -Vorschriften und -Prüfungswissen. Verständnis von Datengesetzen, Vorschriften und Compliance-Anforderungen. 
 

Unsere Werte: 
Wir „träumen groß“, „gewinnen gemeinsam“, „halten es einfach“ und „machen es möglich“ bei Sinch. Diese Grundsätze dienen als Eckpfeiler für die Schaffung einer Atmosphäre, die eine Vielfalt an Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen zulässt, was zu Innovation und besseren Geschäftsergebnissen führt. 
 

Bringen Sie Ihr authentisches Selbst zu Sinch: 
Bei Sinch schätzen wir die Vielfalt und bemühen uns, eine einladende Umgebung zu schaffen, in der jeder erfolgreich sein kann. Sie können bei uns neue Berufe und Wachstumsmöglichkeiten erkunden, unabhängig davon, wer Sie sind. Sie können Ihre Stimme erheben, Ihren eigenen Weg gehen und ihn gehen lassen. Alle in Frage kommenden Bewerber werden für die Aufnahme in unser Team in Betracht gezogen, ungeachtet ihrer Ethnie, Hautfarbe, Spiritualität, ihres Glaubens, Geschlechts, ihrer nationalen Herkunft, einer Behinderung, ihres Alters, ihres Familienstands, ihrer Schwangerschaft, ihres Geschlechts, ihres Ausdrucks des Geschlechts oder ihrer Identität, ihrer sexuellen Orientierung, ihres Rechts auf Staatsbürgerschaft oder einer anderen verfassungsrechtlich geschützten Klasse. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein.  
 

Unser Einstellungsprozess: 
Wir bei Sinch setzen uns für ein Einstellungsverfahren ein, das unparteiisch, konsequent, fair und frei von Diskriminierung ist. Um vielfältige und produktive Teams zu unterstützen, setzen wir vor der Einstellung Beurteilungen ein, um ein integratives Bewerbungsverfahren zu entwickeln. Lassen Sie sich nicht davon abhalten, Sinch für Ihren nächsten beruflichen Schritt zu erkunden, wenn Sie nicht alle Stellenanforderungen erfüllen. Wir sind ständig auf der Suche nach Menschen, die uns dabei helfen können, die globale Kommunikationslandschaft zu verändern. Bitte schauen Sie sich auf unserer Karriere-Website auch andere offene Stellen an, wenn diese nicht Ihren Vorstellungen entspricht: Karrieren bei https://www.sinch.com/